General  sales  and  delivery  conditions

New  Visions  Berlin  GmbH /
On  Vacation 

Adalbertstr. 6a
10999  Berlin
Management  &  Accounting:

Hanna  Flake
01578  8983062

Tax  number:  37/455/50236
VAT  ID:  DE319715837

General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH /

  1. Offer, conclusion  of  contract  and  modifications;  Subject  of  the  contract

New  Visions  Berlin  GmbH  -  Adalbertstr. 6a  -  10999  Berlin,  Germany

2.1.  All  offers  (price  lists,  circulars,  etc.)  from  the  seller  are  subject  to  change  and  non-binding  unless 

they  are  expressly  marked  as  binding  or  contain  a  specific  acceptance  period.  The  seller  can  process  orders  or 

orders  within  fourteen  (14)

Conditions  of  sale  and  delivery

Accept  days  after  receipt.

2.2.  The  written  purchase  contract,  including  these  General  Terms  and  Conditions  of  Sale  and  Delivery,  is  the 

only  decisive  factor  for  the  legal  relationship  between  seller  and  buyer.

As  of  October  2023

  1. Validity of  these  sales  and  delivery  conditions

These  fully  reflect  all  agreements  between  the  contracting  parties  regarding  the  subject  matter  of  the 

contract.  Verbal  promises  made  by  the  seller  before  the  conclusion  of  this  contract  are  legally  non-

binding  and  are  replaced  by  the  written  contract.

1.1.  All  deliveries,  services  and  offers  from  New  Visions  Berlin  GmbH  (hereinafter  referred  to  as  the 

“seller”)  are  made  exclusively  on  the  basis  of  these  General  Terms  and  Conditions  of  Sale  and 

Delivery,  unless  the  buyer  is  a  consumer  according  to  Section  13  of  the  German  Civil  Code  (BGB).

2.3.  Additions  and  changes  to  the  agreements  made,  including  these  General  Terms  and  Conditions  of 

Sale  and  Delivery,  must  be  made  in  writing  to  be  effective.  This  also  applies  to  the  cancellation  of  the  same.

These  are  part  of  all  contracts  that  the  seller  concludes  with  his  contractual  partners  regarding  the  deliveries 

or  services  he  offers.  They  also  apply  to  all  future  deliveries,  services  or  offers  to  the  buyer,  even  if  they 

are  not  separately  agreed  again.

2.4.  Information  provided  by  the  seller  regarding  the  subject  matter  of  the  delivery  (e.g.  size  and 

dimensions,  color,  weight,  load  capacity  and  technical  data)  as  well  as  representations  of  the  same  (e.g.  images  and

1.3.  Differing  regulations  of  the  buyer,  in  particular  general  terms  and  conditions,  only  apply  if  they  were 

acknowledged  in  writing  by  the  seller  before  the  contract  was  concluded.

1.2.  Terms  and  conditions  of  the  buyer  or  third  parties  do  not  apply,  even  if  the  seller  does  not  specifically 

object  to  their  validity  in  individual  cases.  Even  if  the  seller  refers  to  a  letter  that  contains  or  refers  to  the  terms  and 

conditions  of  the  buyer  or  a  third  party,  this  does  not  constitute  agreement  with  the  validity  of  those  terms  and 


General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH /

3.3.  Invoice  amounts  must  be  paid  within  twenty  (20)  days  without  any  deductions,  unless 

otherwise  agreed  in  writing.  The  date  of  payment  is  determined  by  receipt  by  the  seller.  Checks 

and  bills  of  exchange  are  only  considered  payment  after  they  have  been  cashed  and  legally 

credited  to  the  seller's  account.  All  costs  associated  with  checks  and  bills  of  exchange  are 

borne  by  the  buyer.  If  the  buyer  does  not  pay  by  the  due  date,  the  outstanding  amounts  will  be  nine 

(9)  %  points  above  the  base  interest  rate  from  the  due  date

At  the  seller's  request,  he  must  return  these  items  in  full  to  the  seller  and  destroy  any  copies  made 

and  delete  or  have  deleted  electronic  storage  if  they  are  no  longer  needed  by  him  in  the  normal 

course  of  business  or  if  negotiations  do  not  lead  to  the  conclusion  of  a  contract.

3.4.  Offsetting  against  the  buyer's  counterclaims  or  withholding  payments  due  to  such  claims  is  only 

permitted  if  the  counterclaims  are  undisputed  or  legally  established.

European  Central  Bank  pays  interest  per  annum;  The  assertion  of  higher  interest  and  further 

damages  in  the  event  of  default  remains  unaffected.  The  seller  is  also  entitled  to  payment  of 

a  flat  rate  of  EURO  40.00  per  invoice  (§  288  BGB).

3.2.  The  costs  for  packaging  disposal  in  the  form  of  the  take-back  obligation  according  to  the 

Packaging  Regulation  are  included  in  the  seller's  prices  as  a  discount  and  the  seller  does  not  bear 

these  separately.

2.5.  The  seller  reserves  the  ownership  or  copyright  of  all  offers  made  by  him  as  well  as  images, 

drawings,  brochures,  catalogs,  models,  and  other  documents  and  aids  made  available  to 

the  buyer.  The  buyer  may  not  make  these  items  available  to  third  parties  as  such  or  in 

terms  of  content,  disclose  them,  use  them  or  reproduce  them  himself  or  through  third  parties 

without  the  express  consent  of  the  seller.

3.1.  The  prices  apply  to  the  scope  of  services  and  deliveries  listed  in  the  order 

confirmations.  The  prices  are  in  EURO  ex  works  including  packaging,  plus  statutory  sales 

tax;  In  the  case  of  export  deliveries,  the  buyer  must  also  bear  customs  duties,  fees  and  other 

charges  that  arise  for  the  export.

Drawings)  are  not  guaranteed  characteristics,  but  rather  descriptions  or  identification  of  the 

delivery  or  service.  Customary  deviations  and  deviations  that  occur  due  to  legal  regulations  or 

represent  technical  improvements  are  permitted  as  long  as  they  do  not  impair  the  usability  for 

the  contractually  intended  purpose.

3.5.  The  seller  is  not  obliged  to  make  any  further  deliveries  before  final  payment  of  all 

outstanding  claims.  The  seller  is  entitled  to  carry  out  outstanding  deliveries  only  against 

advance  payment,  cash  on  delivery  or  security  if,  after  completion  of  the  contract

  1. Prices, payment,  default  and  offsetting

4.4.  The  seller  is  not  liable  for  the  impossibility  of  delivery  or  for  delays  in  delivery  if  these  are  due  to 

force  majeure  or  other  events  that  were  not  foreseeable  at  the  time  the  contract  was 

concluded  (e.g.  operational  disruptions  of  all  kinds,  difficulties  in  the  procurement  of  materials  or 

energy,  transport  delays,  strikes,  lawful  lockouts,

  1. Delivery, delivery  time,  delay  in  delivery  and  force  majeure

Lack  of  labor,  energy  or  raw  materials,  difficulties  in  obtaining  necessary  official  approvals, 

official  measures  or  the  lack  of  correct  or  timely  delivery  by  suppliers,  mobilization,  pandemic,  war  or 

riot)  for  which  the  seller  is  not  responsible  has.  If  such  events  make  delivery  or  service  significantly 

more  difficult  or  impossible  for  the  seller  and  the  hindrance  is  not  only  temporary,  the  seller  is  entitled 

to  withdraw  from  the  contract.  In  the  event  of  temporary  obstacles,  the  delivery  or  service  deadlines 

are  extended  or  the  delivery  or  service  dates  are  postponed  by  the  period  of  the  hindrance  plus  a 

reasonable  start-up  period.  If  the  buyer  cannot  reasonably  be  expected  to  accept  the 

delivery  or  service  as  a  result  of  the  delay,  he  can  withdraw  from  the  contract  by  immediately 

notifying  the  seller  in  writing.

4.1.  Deliveries  are  made  ex  works.  (EXW,  Incoterms  2020).

4.5.  Partial  deliveries  are  permitted.  Each  partial  delivery  is  considered  an  independent  legal  transaction.

4.2.  Deadlines  and  dates  for  deliveries  and  services  announced  by  the  seller  are  always  only 

approximate,  unless  a  fixed  deadline  or  date  has  been  expressly  promised  or  agreed.  If  shipping 

has  been  agreed,  delivery  times  and  delivery  dates  refer  to  the  time  of  handover  to  the  freight 

forwarder,  freight  carrier  or  other  third  party  commissioned  with  the  transport.

4.6.  If  the  seller  defaults  on  a  delivery  or  service  or  if  a  delivery  or  service  becomes  impossible  for 

him,  for  whatever  reason,  the  seller's  liability  for  damages  shall  be  in  accordance  with  Section 

8  of  these  General  Terms  and  Conditions

4.3.  The  seller  can  -  without  prejudice  to  his  rights  arising  from  the  buyer's  default  -  demand  from 

the  buyer  an  extension  of  delivery  and  service  deadlines  or  a  postponement  of  delivery 

and  service  dates  by  the  period  in  which  the  buyer  does  not  fulfill  his  contractual 

obligations  to  the  seller.

Circumstances  become  known  which  are  likely  to  significantly  reduce  the  buyer's 

creditworthiness  and  which  jeopardize  the  buyer's  payment  of  the  seller's  outstanding  claims 

arising  from  the  respective  contractual  relationship  (including  from  other  individual 


General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH / 

  1. Place of  performance,  shipping,  packaging,  transfer  of  risk,  acceptance

5.4.  The  buyer  bears  storage  costs  after  the  transfer  of  risk.  If  stored  by  the  seller,  the  storage 

costs  amount  to  0.5%  of  the  invoice  amount  (excluding  statutory  sales  tax)  of  the  delivery  items  to  be 

stored  per  expired  week,  but  a  maximum  of  5%  of  the  invoice  amount  (excluding  statutory  sales 

tax)  in  total.  We  reserve  the  right  to  assert  and  provide  evidence  of  additional  or  lower  storage  costs.

5.3.  The  risk  is  transferred  to  the  buyer  at  the  latest  when  the  delivery  item  is  handed  over  (the  start  of 

the  loading  process  is  decisive)  to  the  freight  forwarder,  freight  carrier  or  other  third  party  designated 

to  carry  out  the  shipment.  If  shipping  or  handover  is  delayed  due  to  a  circumstance  caused  by  the  buyer, 

the  risk  passes  to  the  buyer  from  the  day  on  which  the  delivery  item  is  ready  for  shipment  and  the  seller 

has  notified  the  buyer  of  this.

4.8.  Short  deliveries  and  the  associated  supplementary  performance  must  be  declared  to  the  seller 

within  30  days  of  receipt  of  the  goods.

4.7.  At  the  seller's  request,  the  buyer  is  obliged  to  declare  within  a  reasonable  period  of  time  whether  he 

is  withdrawing  from  the  contract  due  to  the  delay  in  delivery  or  insisting  on  delivery.

6.1.  The  warranty  period  is  shortened  to  one  year  from  delivery,  unless  it  concerns  claims  for 

damages  resulting  from  injury  to  life,  body  or  health,  which  are  excluded  from  this  shortening  of  the 

limitation  period.

5.2.  The  shipping  method  and  packaging  are  subject  to  the  due  discretion  of  the  seller.

6.2.  The  buyer  may  not  refuse  to  accept  deliveries  because  of  insignificant  defects.  Before  issuing  the 

acceptance  receipt,  the  weight  and  integrity  of  the  boxes  (especially  the  sealing  tape)  must  be 

checked;  any  reduced  weight  and  quantity  must  be  certified  by  the  carrier/forwarding  agent  and  reported 

to  the  seller  immediately  in  writing.  Furthermore,  the  delivered  items  are  to  be  delivered  to  the  buyer 

immediately  after  delivery

Conditions  of  sale  and  delivery  limited.

  1. Warranty and  material  defects

5.1.  The  place  of  fulfillment  for  all  obligations  arising  from  the  contractual  relationship  is  Berlin, 

unless  otherwise  specified.

5.5.  The  shipment  will  only  be  insured  by  the  seller  against  theft,  breakage,  transport,  fire  and  water 

damage  or  other  insurable  risks  at  the  express  request  of  the  buyer  and  at  his  expense.

General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH / 

or  to  the  third  party  designated  by  him  to  carefully  examine  it.  They  are  deemed  to  have  been 

approved  if  the  seller  does  not  receive  a  written  notice  of  defects  regarding  obvious  defects  or 

other  defects  that  were  recognizable  during  an  immediate,  careful  inspection  within  seven  working 

days  after  delivery  of  the  delivery  item  or  otherwise  within  seven  working  days  after  the  discovery 

of  the  defect  or  any  earlier  point  in  time ,  in  which  the  defect  was  recognizable  to  the  buyer 

during  normal  use  of  the  delivery  item  without  further  inspection,  in  the  section  2.3.  received  in  a 

certain  manner.  At  the  seller's  request,  the  delivery  item  in  question  must  be  returned  to  the  seller 

freight  paid.  If  the  complaint  about  defects  is  justified,  the  seller  will  reimburse  the  costs  of  the 

cheapest  shipping  route;  This  does  not  apply  if  the  costs  increase  because  the  delivery  item  is 

located  at  a  location  other  than  the  place  of  intended  use.

6.6.  The  warranty  does  not  apply  if  the  buyer  changes  the  delivery  item  or  has  it  changed 

by  a  third  party  without  the  seller's  consent  and  this  makes  rectification  of  the  defect 

impossible  or  unreasonably  difficult.  In  any  case,  the  buyer  must  bear  the  additional  costs  of 

correcting  the  defect  resulting  from  the  change.

6.3.  Claims  for  defects  do  not  apply  if  there  is  only  an  insignificant  deviation  from  the  agreed 

quality,  if  there  is  only  an  insignificant  impairment  of  usability,  in  the  case  of  natural  wear 

and  tear  or  damage  that  occurs  after  the  transfer  of  risk  as  a  result  of  incorrect  or  negligent 

handling,  excessive  stress,  inadequate  use  or  that  occurs  due  to  special  external  influences  are 

not  required  by  the  contract.  If  the  buyer  or  third  parties  make  improper  changes  or  changes

If  repair  work  is  carried  out,  there  are  no  claims  for  defects  for  this  or  the  resulting  consequences.

  1. Property rights

7.1.  In  accordance  with  this  Section  7,  the  seller  guarantees  that  the  delivery  item  is  free  of  third-

party  industrial  property  rights  or  copyrights.  Each  contractual  partner  will

6.4.  In  the  event  of  material  defects  in  the  items  delivered,  the  seller  is  initially  obliged  and 

entitled  to  repair  or  replace  the  goods,  at  his  discretion  within  a  reasonable  period  of  time. 

In  the  event  of  failure,  ie  the  impossibility,  unreasonableness,  refusal  or  unreasonable  delay  of 

the  repair  or  replacement  delivery,  the  buyer  can  withdraw  from  the  contract  or  reduce  the  purchase 

price  appropriately.

6.5.  If  a  defect  is  due  to  the  fault  of  the  seller,  the  buyer  can  claim  compensation  under  the 

conditions  specified  in  Section  8.

General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH / 

8.3.  Insofar  as  the  seller  pursuant  to  Section  8.2.  is  fundamentally  liable  for  damages,  this  liability 

is  limited  to  damages  that  the  seller  foresaw  as  a  possible  consequence  of  a  breach  of  contract 

when  concluding  the  contract  or  that  he  should  have  foreseen  if  he  exercised  normal  care.  Indirect 

damages  and  consequential  damages  that  result  from  defects  in  the  delivery  item  are  also 

only  eligible  for  compensation  if  such  damage  is  typically  to  be  expected  when  the 

delivery  item  is  used  as  intended.

8.2.  The  seller  is  not  liable  in  the  event  of  simple  negligence  on  the  part  of  its  bodies,  legal 

representatives,  employees  or  other  vicarious  agents,  unless  this  involves  a  breach  of  essential 

contractual  obligations.  Essential  to  the  contract  are  the  obligation  to  deliver  the  delivery  item  in  a 

timely  manner  that  is  free  of  significant  defects,  as  well  as  advice,  protection  and  care  obligations 

that  are  intended  to  enable  the  buyer  to  use  the  delivery  item  in  accordance  with  the 

contract  or  to  protect  the  life  and  limb  of  the  buyer's  staff  or  to  protect  the  buyer's  property 

cause  significant  damage.

  1. Liability and  compensation

8.4.  In  the  event  of  liability  for  simple  negligence,  the  seller's  obligation  to  pay  compensation 

for  property  damage  and  resulting  further  financial  losses  is  limited  to  an  amount  of  EUR  1.0  million 

per  case  of  damage,  even  if  it  involves  a  breach  of  essential  contractual  obligations.

8.5.  The  above  liability  exclusions  and  limitations  apply  to  the  same  extent  in  favor  of  the 

seller's  bodies,  legal  representatives,  employees  and  other  vicarious  agents.  8.6.  The  restrictions 

in  this  Section  8  do  not  apply  to  the  seller's  liability  for  intentional  behavior,  for  guaranteed  quality 

features,  for  injury  to  life,  body  or  health  or  under  the  Product  Liability  Act.

8.1.  The  seller's  liability  for  damages,  regardless  of  the  legal  basis,  in  particular  due  to 

impossibility,  delay,  defective  or  incorrect  delivery,  breach  of  contract,  breach  of  obligations  during 

contract  negotiations  and  tort,  is  limited  in  accordance  with  this  Section  8,  insofar  as  fault  is  involved .

immediately  notify  other  contractual  partners  in  writing  if  claims  are  asserted  against  them  due  to 

the  violation  of  such  rights.  7.2.  If  the  delivery  item  violates  an  industrial  property  right  or  copyright 

of  a  third  party,  the  seller  will  replace  the  delivery  item  so  that  the  rights  of  third  parties  are 

no  longer  violated.  If  he  does  not  succeed  in  doing  this  within  a  reasonable  period  of  time,  the  buyer 

is  entitled  to  withdraw  from  the  contract  or  to  reduce  the  purchase  price  appropriately.  Any 

claims  for  damages  by  the  buyer  are  subject  to  the  restrictions  set  out  in  Section  8  of  these 

General  Terms  and  Conditions  of  Sale  and  Delivery.

General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH / 

8.7.  A  change  in  the  burden  of  proof  to  the  detriment  of  the  seller  is  not  associated  with  the 

above  regulations.

9.4.  Pledges  or  assignments  by  the  buyer  as  security  are  not  permitted.  The  buyer  hereby  assigns  all 

claims  arising  from  resale  or  any  other  legal  reason  (insurance,  tort)  relating  to  the  reserved  goods 

(including  all  balance  claims  from  current  accounts)  to  the  seller  as  security.

  1. Retention of  title

9.1.  The  goods  remain  the  property  of  the  seller  until  all  claims  have  been  paid  in  full,  regardless  of 

the  legal  basis,  regardless  of  whether  they  relate  to  this  or  previous  transactions.  In  the  case  of 

current  invoices,  the  reserved  property  is  considered  security  for  the  balance  claim.

The  seller  accepts  the  assignment.  The  seller  revocably  authorizes  the  buyer  to  collect  the  claims 

assigned  to  the  seller  for  his  account  in  his  own  name.  This  collection  authorization  can  only  be 

revoked  if  the  buyer  does  not  properly  meet  his  payment  obligations.

9.5.  If  third  parties  access  the  reserved  goods,  in  particular  seizures,  the  buyer  will  point  out  that  the 

goods  are  the  property  of  the  seller  and  notify  the  seller  immediately  so  that  the  seller  can  enforce 

his  property  rights.  If  the  third  party  is  unable  to  reimburse  the  seller  for  the  legal  or  extrajudicial 

costs  incurred  in  this  context,  the  buyer  is  liable  for  this.

9.2.  If  the  seller  is  liable  for  a  bill  of  exchange  in  connection  with  the  payment  of  the  purchase  price, 

the  retention  of  title  does  not  expire  until  the  bill  of  exchange  has  been  redeemed  by  the  buyer  as  the 

drawee.  Checks  are  accepted  as  payment  and  the  retention  of  title  does  not  expire 

until  legally  secure  credit  to  the  seller.

9.6.  At  the  seller's  request,  the  buyer  is  obliged  to  provide  the  seller  with  all  information  and  documents 

that  are  necessary  to  assert  the  seller's  rights  against  the  buyer's  customer  and  other  third  parties.

9.3.  The  goods  to  which  the  seller  has  ownership  are  referred  to  as  reserved  goods.  The  buyer  is 

entitled  to  sell  the  reserved  goods  in  the  ordinary  course  of  business  as  long  as  the  buyer  is  not  in 

default  and  only  on  the  condition  that  the  buyer  receives  payment  from  his  customer  or  makes  the 

reservation  that  ownership  is  only  transferred  to  the  customer  when  he  has  fulfilled  his 

payment  obligations.  The  buyer's  right  of  disposal  expires  if  the  buyer  is  threatened  with 

insolvency,  if  out-of-court  settlement  proceedings  are  initiated  or  if  insolvency  proceedings 

are  filed  against  his  assets.

9.7.  In  the  event  of  breaches  of  duty  by  the  buyer,  in  particular  late  payment,  the  seller  is  obliged  to 

withdraw  from  the  contract  after  a  reasonable  deadline  set  for  the  buyer  has  expired  without  success

General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH / 

General  sales  and  delivery  conditions  of  New  Visions  Berlin  GmbH / 

10.1.  The  exclusive  place  of  jurisdiction  for  all  disputes  arising  directly  or  indirectly  from  the 

contractual  relationship  is  Berlin.  However,  the  seller  is  also  entitled  to  sue  at  the  buyer's 

registered  office.

10.5.  The  buyer  acknowledges  that  the  seller  stores  data  from  the  contractual  relationship  for  the 

purpose  of  data  processing  and  reserves  the  right  to  transmit  the  data  to  third  parties  (e.g. 

insurance  companies)  to  the  extent  necessary  for  the  fulfillment  of  the  contract.

10.4.  The  buyer  is  not  permitted  to  assign  his  rights  under  this  contract  to  third  parties.

  1. Place of  jurisdiction,  law,  other

9.8.  The  reserved  goods  will  be  taken  back  at  the  proceeds  achieved,  but  at  most  the  agreed 

delivery  prices.  Further  claims  for  damages,  in  particular  lost  profits,  remain  reserved. 

The  assertion  of  retention  of  title  and  the  seizure  of  the  delivery  item  by  the  seller  do  not  constitute 

withdrawal  from  the  contract.

10.3.  To  the  extent  that  the  contract  or  these  General  Terms  and  Conditions  of 

Sales  and  Delivery  contain  gaps  in  the  regulations,  the  legally  effective  regulations  that  the 

contractual  partners  would  have  agreed  upon  in  accordance  with  the  economic  objectives  of  the 

contract  and  these  General  Terms  and  Conditions  of  Sale  and  Delivery  are  deemed  to  have  been 

agreed  to  fill  these  gaps.  Seller  and  Buyer  will  cooperate  in  any  necessary  changes  or  additions.

from  the  contract  and  entitled  to  take  back  the  goods.  The  buyer  is  obliged  to  return  the 

reserved  goods.

10.2.  German  law  applies.